崗位職責(zé):
協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,監(jiān)督與執(zhí)行。
負(fù)責(zé)做好公司用水、電、電話的繳納、報(bào)銷工作。核實(shí)水、電的計(jì)量管理工作。
負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、后勤、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
協(xié)助會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
參與公司行政、采購事務(wù)管理。
協(xié)助公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
任職資格:
大專以上學(xué)歷,知識(shí)面廣,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
具有較強(qiáng)的辦事能力,能在一定工作壓力下高效率完成工作,妥善處理日常行政事務(wù)。 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,處事靈活,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的組織,協(xié)調(diào)及溝通能力
工作時(shí)間:周二到周日,周一公休,上午8點(diǎn)半到12點(diǎn) 下午2點(diǎn)到7點(diǎn)
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